時間管理專訪 ｜ 劉芸君學姊

108級政大企管系 劉芸君學姊

校內經驗

• 雙主修傳播學院廣告系、輔心理系和德文系

• 政大企管多項活動負責人

• 第十一屆HMP (政大企管大使)

• 政大數據分析社行銷幹部

實習經驗

• 彼利數位資訊 (bili) 產品行銷實習生

• 目前在SHOPLINE 擔任 Talent Acquisition Intern

照片來源_劉芸君學姊授權使用

Q1. 請學姊做個簡單的自我介紹

　　大家好，我是目前就讀政大企管三年級的劉芸君，除了本科系企管以外有雙主修廣告系，同時也有輔系心理跟德文。在過去的三年內，我參加了很多校內外的活動，並擔任不一樣的角色，像是政大包種茶節的遊行組組頭、政大企管之夜的美宣組組長、企管宿營的副召、政大企管面試茶會的總召、企管營的隊輔長和Welcome Day的智慧鐵人組頭等......。

　　目前則是政大數據分析社的行銷幹部以及HMP政大企管大使，也做過了兩份實習。第一份工作是在彼利數位資訊擔任「產品行銷實習生」，在這份實習中我累積了很多發想行銷策略和社群行銷經營的寶貴經驗，例如建立行銷數據儀表板、與遠東銀行執行的Wholive Plus的行銷專案。現在我在SHOPLINE擔任Talent Acquisition Intern，在我的工作中會需要與應徵者直接接觸，也要對他們進行第一關電話面試及主動Sourcing，協助舉辦建立雇主品牌的活動。

劉芸君學姊擔任北迎的總召，帶給的大一新生一段美好的回憶

Q2. 學姊參加了那麼多的活動和實習，在時間平衡和取捨上有什麼祕訣?

　　在選擇這些事情的時候，我會先去了解每個任務的deadline和我預計要完成的時間，並在參加活動前確認自己可以完成。例如我今天要做一份報告，我會先確認它的繳交期限 (ex. 4/1)，接下來我會去預估在每個任務裡面我會需要付出多少心力: 像是個人作業的3000字心得，我會需要多少時間做資料的蒐集、實際書寫和校稿。團體報告部分，我會主動擔任領導者，把每一個期間要完成的任務進度告知我的組員，事先確認任務在執行上有沒有什麼問題並有效溝通，類似專案管理(PM)的角色，以確保每一個成員的完成狀態是有跟上進度的，才能最有效率地把任務完成。

　　因為手邊的任務很多，所以我會建立各個任務的優先序。我習慣把所有在進行中的任務記錄下來（例如通識報告、高中宣傳簡報、驗收時程、開會時間、考試等...)，確保當我在時間有限時可以把緊急的事情優先做完。

　　最後一點就是寫行事曆。這點蠻重要的，當事情多到一個程度的時候一定會開始忘記，所以我會再接收到任務同時把事情記錄在行事曆上。在禮拜天我就會確認下週行事曆，除了固定的任務，我會從中找出自己可以利用的時間，並妥善安排各個任務的進度。

Q3. 請問學姊在時間的規畫過程中有沒有遇過什麼困難，學姊又是怎麼解決的呢?

而在時間規劃過程中，其實曾經有遇過事情真的很多，舉辦活動過程中又發生很多臨時狀況需要去緊急處理的時候。

因為我在預估一件任務的時長方面，我通常不會估的那麼精準，例如只需要三個小時的任務，我會估計四小時，讓時間比較寬鬆自己比較不會有太大的壓力，也有餘裕去處理比較瑣碎的事。

　　同時我在每一週都會另外安排一段空閒時間，用來補所有未完成的進度和一些臨時事項，這是我能夠讓每件事情都保持在軌道上的方法。

Q4. 學姊有沒有在選擇之後感到「要是那樣選擇會不會...」的時候呢? 又是如何調適的?

　　我覺得是一定有的。在任務過程中感到疲憊，或是沒有那麼開心的時候，我都會問自己，為什麼當初要做這個選擇？至於怎麼調適，我會放大年限去看這件事情。例如宿營，我們總共花了半年的時間去籌備，其中難免會發生一些小事情（例如沒有妥善的完成某個任務）讓自己感到煩心。但當學習把時間拉長，再回首時會發現這些都是必然經歷的小插曲。因為在評估任務成效時，我比較關注的是結果，若結果是好的，就能坦然面對這些不愉快，但如果結果是失敗的，也可以清晰的知道事情失敗原因，作為未來行事的參考。

沒有從始至終的完美，學習把它看作一個必然的過程、繼續前進，相信結果不會辜負你的!

Q5. 學姊有沒有想對學弟妹們說的話，或是建議?

　　我想說的話就是：勇敢去做吧！大學只有一次，人生也是，你永遠無法知道這個選擇會直接導向什麼樣的結果，也不會知道除了不做這個選擇是否還有其他選項。當你發現了一個喜歡的事情，很想嘗試的時候，就勇敢的去做吧！失敗受傷也是一次很好的經驗。

　　其實在企管系有很多人（包括我），都會不自覺地去跟別人比較，甚至是常常否定自己：「我是不是不好？」身邊的朋友就有類似的經驗，懷疑娛樂性質的活動、或非學術性的活動是不是正確的選擇？但其實每一件事情都有它的價值，學習用個樂觀的態度去看待每個活動得到的經驗，不論是硬實力、軟實力甚至是人際關係，都是一個寶貴的學習。

採訪人：王苡蘋

撰稿人：陳玟瑜

時間：２０２２／４／１５