系學會經驗專訪｜劉易學長

系學會政大企管
Feb 18, 2022
3 min read

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108級政大企管系劉易學長

59屆系學會活動組、系學會會長（總幹事）

宿營、企管營、系上各種活動負責人或組員

照片來源_劉易學長授權使用

Q1.請學長做個簡單的自我介紹?

　　大家好，我叫劉易，目前就讀政大企管系三年級。在大一的時候擔任系學會的活動組的角色，在大二的時候則選上系學會的會長（總幹事）。

Q2.請問學長當初為什麼會想進入系學會，甚至選擇成為會長呢?

　　剛進大學的時候想要多參加一些活動，因此大一的系上活動只要時間允許我都會參與，也在活動中收穫很多快樂的回憶。參加了這麼多系學會的活動，這些活動又帶給我那麼多歡樂，那我為何不加入系學會，把這份快樂傳給下一屆的學弟妹？

　　（苡蘋：在大一的各個活動都可以看到學長的身影～）

　　至於為何會選擇成為系學會會長，其實那時候也猶豫很久，但最後想想，還是希望突破自己的舒適圈，給自己一點挑戰。系學會會長的職務主要是管理各個組別的組長，屬於兩層式的管理模式，是以前比較難遇到的。以前接觸的比較偏向組長直接領導組員的垂直管理模式，所以選會長主要是想挑戰自己，同時嘗試成為雙層管理模式的領導者，從中學習一些新的能力。

Q3.請問會長的工作大概是什麼呢?學長認為這個職位需要什麼樣的特質?

　　會長的工作主要分成對外跟對內兩大部分。

　　對外主要是透過企管系粉專去管理外面廠商的一些私訊，主要是合作的邀約或是請我們幫忙推廣；另一個部分則是企管系以外的系學會和學生會，會定期開會討論校務的事項。

　　對內主要任務是管理系學會內部，需要定期跟各組的組長開會以追蹤各個組別的活動進度，如果組跟組之間存在衝突或需要合作的地方，則會擔任中間者居中協調。最後一個任務則是要舉辦系內的活動，想是去年舉辦的ＰＳ（Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ）工作坊和今年的ＵＩ、ＵＸ工作坊，主要是讓系上的同學能夠在課程以外能有充實自己的管道。像是以前還有舉辦ＡＩ工作坊，我們會盡量選一些在大學課程比較難學到或對未來職涯有幫助的課程讓大家充實自己，這些就是會長主要的工作內容。

　　我認為這個職務需要的特質就是責任感，還有溝通與協調的能力，因為要常常開會討論跨組之間的事情，因此你的溝通協調能力非常重要。再來是決策能力和領導力，你必須引領整個系學會的方向，當你發現以前的制度在現在的環境不適合的時候，你就必須站出來改革。在遵循傳統或尋求創新的兩個選擇下，會長必須做出決定，這也是會長需要的決策能力。

(去年舉辦的PS工作坊，邀請了厲害的胡學馨學姊帶大家入門PS的一些技巧)

Q4.請問在系學會工作的期間，有沒有特別快樂或印象深刻的回憶呢?

　　印象比較深刻的是發生在剛上任不久後。因為會長這個角色對我比較陌生，有時候會有點心急，導致廠商的私訊沒看仔細就答應了，但在答應後跟組員討論才發現有一些不太適合的地方，經過反覆的討論後才再次跟廠商通知沒辦法合作。這次經驗也讓我學習到，身為系學會會長，很多時候不是單打獨鬥，我身後就有一群人可以一起討論，這樣才能做出屬於整個『系學會』的決定而不是系學會會長的決定。

Q5.請問學長覺得自己在加入系學會這段時間有什麼樣的收穫或成長呢?

　　我認為加入系學會遇到的每一件事情都是一種全新的體驗，每一個決定或活動都帶給我很大的收穫。但我覺得『對未來的規劃』是最大的成長。像是系費如果沒有像以往那麼充裕，就要去思考是否有少辦一點活動或是減少各個活動的支出。系學會是一個長久的組織，不只是上學期、下學期或是我們任內，我們的每一個決定都要想到未來的結果，才能運行的更長遠。